Индексация работ по базам считается одним из основных этапов публикации рукописей. Индексирование начинается после того, когда статью автора отрецензируют и напечатают в выбранном журнале. Об этом обычно испиранту сообщают в извещении. Но извещение о публикации ещё не значит, что статья проиндексировалась в БД Scopus или Web of Science. Научная работа начнет индексироваться только тогда, когда журнал её опубликует.
Сроки индексации у баз разные — в Scopus работа проиндексируется за 4 недели, в Web of Science за 4-6 недель. Но нередко бывает так, что статья индексируется намного дольше, в этом случае необходимо обращаться сразу в службу технической поддержки баз, а не в редакцию выпускающего журнала.